Checkliste Hochzeitsdeko: alles, was ihr braucht, Bereich für Bereich und mit echten Preisen

Eine vollständige Checkliste für die Hochzeitsdeko hat sechs Bereiche: Eingang, Trauung, Gästetische, Licht, die kleinen Blickfänge (Torte, Bar, Fotoecke) und den Auszug. Geht sie in der Reihenfolge durch, in der eure Gäste den Tag erleben, und entscheidet bei jedem Punkt sofort, ob ihr ihn selbst macht, mietet, leiht oder streicht.

Genau diese Entscheidung hält das Budget im Rahmen. Eine Hochzeit in Deutschland kostet laut Bridebook Wedding Report 2025 im Schnitt 15.629 € (heidelberg24). Im Report 2026 kommen Paare auf rund 1.113 € für Dekoration und 809 € für Floristik (Bridebook). Wer einen Dekorateur mit komplettem Konzept und Aufbau bucht, zahlt laut Bridebook 2.000 bis 6.000 €. Also, schnappt euch ein Notizbuch, und wir gehen den Tag zusammen durch.

Bevor ihr startet: drei Fragen an eure Location

Stellt diese Fragen zuerst, denn die Antworten streichen kostenlos Punkte von eurer Liste:

1. Was ist schon dabei? Viele Locations haben Tische, Stühle, Tischwäsche, Kerzenhalter oder sogar einen Traubogen.
2. Was ist verboten? Üblich sind offenes Feuer, Konfetti, Klebeband an Wänden und Nägel in Balken. Besser vorher wissen, bevor ihr 40 Kerzen kauft.
3. Ab wann dürft ihr rein? Wenn der Aufbau um 12 Uhr beginnt und die Trauung um 14 Uhr ist, braucht ihr Dinge, die man in Minuten hinstellt, nicht vor Ort baut.

Schreibt die Antworten ganz oben auf die Liste. Dann geht es Bereich für Bereich weiter.

1. Eingang und Begrüßung

Das sehen eure Gäste zuerst, und es hat auch eine praktische Aufgabe.

• Willkommensschild
• Sitzplan (wenn es feste Plätze gibt)
• Wegweiser zu Parkplatz, Trauung und Toiletten
• Gästebuch mit Stift und kleinem Schild
• Kartenbox oder Geschenketisch

Ein Willkommensschild eignet sich super zum Selbermachen. Unser Willkommensschild aus einem Spiegel kostet etwa 39,74 € an Material, die fertige Version, die wir gefunden haben, 65,10 €. Der Sitzplan auf einem Spiegel ist dieselbe Idee in groß: 56,33 € statt 251 € gekauft. Wenn ihr beides macht, nehmt denselben Spiegelstil und dieselbe Schrift, dann wirkt es wie ein Set.

Wegweiser vergisst fast jeder, bis ein Gast vom falschen Parkplatz anruft. Ein ausgedrucktes Blatt in einem günstigen Rahmen reicht völlig.

2. Die Trauung

Die Trauung ist für eure Gäste der kürzeste Teil des Tages, hier dürft ihr es also schlicht halten. Konzentriert euch auf das, was auf den Fotos landet: den Gang und den Platz, an dem ihr steht. Mehr dazu findet ihr in unserem Beitrag zur günstigen Deko für die Trauung.

• Gangläufer oder Blütenblätter
• Deko an den Stühlen am Gang
• Traubogen, Hintergrund oder Altarblumen
• Reserviert-Schilder für die ersten Reihen
• Kirchenhefte oder ein großes Schild mit dem Ablauf
• Ringkissen oder Ringbox, Körbchen für die Blumenkinder
• Taschentücher, bei Hitze auch Wasser und Fächer

Der Traubogen ist hier der größte Posten. Allein die Dekoration eines Traubogens kostet laut Bridebook 150 bis 500 € (Bridebook). Unser Hochzeitsbogen aus Kupferrohr kostet 150,77 € an Material statt 331,72 € gekauft, und danach gehört er euch (oder ihr verkauft ihn auf Kleinanzeigen weiter). Schmückt ihn mit Altarblumen aus Kunstblumen für etwa 20,71 €, die ihr Wochen vorher fertig machen könnt. Für den Gang kostet ein Gangläufer aus Jute mit Spitze selbst gemacht 54,38 € statt 141,23 € gekauft.

Ein ehrlicher Hinweis: Wenn eure Location schon einen schönen Platz hat, etwa einen alten Baum, einen Kamin oder ein Fenster mit Ausblick, braucht ihr vielleicht gar keinen Bogen. Zwei Gestecke auf Ständern können reichen.

3. Gästetische

Hier fließt das meiste Dekogeld hin, ganz einfach, weil sich alles pro Tisch wiederholt. Bridebook rechnet für einfache Tischdeko mit Kerzen und kleinen Vasen 20 bis 40 € pro Tisch, mit Blumen 40 bis 80 € (Bridebook).

• Tischdecken (fragt, was die Location stellt)
• Tischläufer
• Tischdeko in der Mitte
• Tischnummern oder Tischnamen
• Platzkarten
• Servietten und was darauf liegt (Menükarte, kleiner Zweig)
• Gastgeschenke, falls ihr welche verteilt
• Deko für den Brauttisch

So summieren sich die wiederholten Teile bei 13 Tischen, mit den Preisen aus unseren Anleitungen:

Teil	Selbst gemacht, pro Tisch	Gekauft, pro Tisch	13 Tische, selbst gemacht
Tischläufer aus Käsetuch	4,59 €	6,79 €	59,67 €
Tischdeko mit Schwimmkerzen	12,70 €	49,99 €	165,10 €
Tischnummer im Bilderrahmen	1,19 €	2,91 €	15,47 €
Summe	18,48 €	59,69 €	240,24 €

Alles fertig gekauft, kämen dieselben drei Teile auf 775,97 € für 13 Tische. Deshalb lohnt sich DIY an den Tischen am meisten: Ihr macht ein Stück, prüft, ob es euch gefällt, und wiederholt es dann an zwei Abenden vor einer Serie.

Was wir nicht selbst machen würden: frische Blumen für viele Tische, es sei denn, ihr habt am Vortag Helfer. Getrocknete Blumen, Kunstblumen und Kerzendeko könnt ihr schon einen Monat vorher fertig haben.

4. Licht

Licht verändert die Stimmung im Raum nach Sonnenuntergang mehr als alles andere, und es ist oft günstiger als Blumen.

• Kerzen für die Tische (fragt nach den Regeln für offenes Feuer)
• Lichterketten, falls die Location keine hat
• Laternen oder Gläser für Wege, Treppen und die Bar
• Verlängerungskabel, Klebeband für Kabel und Ersatzbatterien
• Ein Feuerzeug, das funktioniert, plus ein zweites

Unsere Lichtergläser mit Mini-Lichterkette kosten 2,53 € pro Stück und laufen mit Batterie, damit ist das Thema offenes Feuer in fast jeder Location erledigt. Fünfundzwanzig Stück kosten 63,25 €, genug, um einen Weg zu säumen und ein paar auf die Bar und den Tortentisch zu stellen.

5. Blickfänge: Torte, Bar und Fotoecke

Kleine Bereiche, auf die viele schauen, die Gäste genauso wie euer Fotograf.

• Tortentisch: Ständer, Topper, Messer und Heber, ein paar Blumen oder Kerzen
• Bar: Getränkekarte, ein kleines Gesteck, Servietten
• Fotoecke: Hintergrund, Requisiten, ein Schild mit Hashtag oder QR-Code
• Geschenke- und Kartentisch
• Lounge oder Kinderecke, falls geplant

Ein Fotobox-Hintergrund mit Handystativ und Requisiten kostet etwa 71,39 € selbst gemacht, die günstigste Fotobox-Miete, die wir gefunden haben, 99 €. Die Ersparnis ist klein, aber Ständer und Stativ bleiben bei euch.

Für Tortentisch und Bar nehmt einfach, was ihr schon habt. Zwei übrige Tischdekos von den Gästetischen passen dort perfekt, also zählt sie gleich mit.

6. Auszug und letzte Stunde

• Blütenblätter, Konfetti oder Seifenblasen für den Auszug (fragt, was Kirche oder Standesamt erlauben)
• Ein Korb oder ein Schild, damit jeder Gast weiß, dass er sich eins nehmen soll
• Wunderkerzen und ein Eimer Sand, falls erlaubt

Unsere Konfettitüten mit Lavendel kosten 0,34 € pro Stück, für 100 Gäste also 34 €. Legt sie bei der Trauung auf die Stühle oder verteilt sie aus einem Korb.

Die Kiste, an die keiner denkt

Jede Dekoliste braucht eine beschriftete Notfallkiste:

• Schere, Malerkrepp, Kabelbinder und Schnur
• Klebepunkte und eine kleine Heißklebepistole
• Sicherheitsnadeln und eine Fusselrolle
• Ersatzbatterien für alle Lichter
• Müllbeutel und Kisten für den Rücktransport
• Ein ausgedruckter Plan: welche Kiste an welchen Tisch

Wenn ihr selbst aufbaut, werden aus Aufbaukosten Stunden. Legt also fest, wer was macht. Gebt zwei Freunden eine Kopie des Plans und ein Zeitfenster, und lasst sie das übernehmen.

So nutzt ihr diese Checkliste

Geht sie einmal zu zweit durch und markiert jede Zeile mit einem Buchstaben: S (selbst machen), M (mieten), L (leihen) oder X (streichen). Seid großzügig mit dem X. Niemand vermisst Kirchenhefte, wenn es ein schönes Schild gibt, und eine Trauung im Garten braucht kaum mehr als den Garten selbst.

Dann zählt. Multipliziert alles, was pro Tisch gebraucht wird, mit eurer Tischzahl, rechnet zwei Reservestücke dazu und schreibt neben jede Zeile einen echten Preis. Sobald alles auf Papier steht, wird die Aufgabe viel kleiner und lange nicht mehr so beängstigend. Ihr schafft das.