Zeitplan für die Hochzeitsplanung mit DIY: Was ihr wann erledigt, Bastelprojekte inklusive

Ein guter Zeitplan für die Hochzeitsplanung mit DIY bucht das Große (Termin, Location, Catering, Fotograf) 9 bis 12 Monate vorher, bastelt alles Haltbare (Gastgeschenke, Schilder, Tischläufer, Kunstblumen) zwischen 6 und 2 Monaten vorher und hebt nur die frischen Blumen für die letzte Woche auf. So verteilt dauert die komplette Deko für 100 Gäste rund 20 Stunden, also ein paar entspannte Wochenenden statt eines hektischen.

Viele in Deutschland planen übrigens deutlich kürzer: In einer Appinio-Umfrage für Trustlocal hielt gut die Hälfte (50,6 Prozent) drei bis sechs Monate Planung für angemessen (Trustlocal). Wenn ihr also weniger Zeit habt, keine Sorge. Steigt einfach in der Zeile ein, die zu eurem Termin passt, und zieht die Zeilen davor zusammen.

12 Monate oder mehr: die großen Entscheidungen

Alles andere hängt an drei Entscheidungen. Trefft sie zuerst und in dieser Reihenfolge.

1. Budget. Einigt euch auf eine Summe, die ihr ohne Kredit zahlen könnt, und legt 10 Prozent als Puffer zur Seite. Wie ihr die Summe sinnvoll aufteilt, zeigt unsere Budgetaufteilung für die Hochzeit.
2. Gästeliste. Eine grobe Zahl, auf zehn Personen genau. Davon hängen Größe der Location, Catering und die Zahl der Gastgeschenke ab. Zum Vergleich: Die durchschnittliche Hochzeit in Deutschland hatte laut Bridebook 82 Gäste (Bridebook).
3. Termin und Location. Freitage, Sonntage und die Nebensaison sind günstiger und leichter zu bekommen. Fragt, was die Location schon hat (Tische, Laternen, einen Bogen), bevor ihr Deko plant.

9 bis 12 Monate: Dienstleister buchen, Projekte auswählen

Bucht zuerst, wer schnell ausgebucht ist. Die Trustlocal-Daten zeigen, wie früh Paare anfragen: freie Redner im Median rund acht Monate vor dem Termin, DJs rund sieben, Catering etwa sechs und Hochzeitsfotografen etwa fünf Monate vorher (Trustlocal). Wer früher fragt, hat mehr Auswahl. Danach setzt ihr euch zusammen und entscheidet, was ihr selbst macht. Dabei hilft unsere Liste Selbermachen oder kaufen.

Eine einfache Regel hält DIY im Rahmen: Macht nur Dinge, die sich monatelang halten oder pro Stück weniger als eine Stunde dauern. Gastgeschenke, Tischnummern, Läufer, Lichter, Schilder und Kunstblumen bestehen den Test. Kochen, Torte, Frisur und große Installationen mit frischen Blumen nicht.

Schreibt die Liste mit der Gästezahl daneben auf. Das ist euer Projektplan für den Rest des Jahres.

6 bis 9 Monate: von allem ein Probestück

Macht von jedem Projekt ein Muster. Ein Gastgeschenk, eine Tischnummer, einen Läufer, ein Lichterglas. So seht ihr, wie lange es wirklich dauert, ob euch der Look gefällt und was ihr in großen Mengen bestellen solltet. Jetzt umzuentscheiden ist viel besser als zwei Monate vorher.

Jetzt ist auch der Moment für Save-the-Date-Karten und dafür, Freundinnen und Freunden zu sagen, dass ihr sie vielleicht zu einem Bastelabend einladet. Die meisten helfen gern, wenn man früh fragt und eine kleine, klare Aufgabe hat.

4 bis 6 Monate: alles Haltbare herstellen

Jetzt geht es an die Serienarbeit für alles, was nicht verdirbt. Film an, Flasche auf, los geht's:

• Samentütchen als Gastgeschenk für 100 Gäste kosten 11 € und dauern etwa 3,3 Stunden.
• Tischnummern in günstigen Bilderrahmen für 13 Tische kosten 15,47 € und dauern etwa 2,2 Stunden.
• Tischläufer aus Käsetuch für 13 Tische kosten 59,67 € und dauern etwa 3,3 Stunden.

Packt jede fertige Serie in eine beschriftete Kiste, eine Kiste pro Projekt. Euer zukünftiges Ich wird es euch danken.

2 bis 3 Monate: die größeren Bauprojekte

Diese Projekte brauchen etwas mehr Platz und je einen freien Nachmittag. Plant sie fürs Wochenende.

• Hochzeitsbogen aus Kupferrohr: 150,77 € und etwa 2 Stunden. Baut ihn einmal zu Hause auf, prüft, ob er gerade steht, und zerlegt ihn für den Transport.
• Willkommensschild aus einem Spiegel: 39,74 € und etwa 2 Stunden.
• Lichtergläser: 25 Gläser für 63,25 € in etwa 2,5 Stunden. Kauft gleich eine Packung Ersatzbatterien.
• Brautstrauß aus Kunstblumen: 25,76 € und rund 1 Stunde. Er welkt nicht, also nimmt euch ein früh fertiger Strauß eine Sorge aus dem letzten Monat.

In diesem Zeitraum gehen meist auch die Einladungen raus, und die Zusagen liefern euch die endgültige Zahl für Gastgeschenke und Tische.

1 Monat vorher: Aufbau planen statt basteln

Fangt keine neuen Projekte mehr an. Schreibt stattdessen einen Aufbauplan auf eine Seite: Was steht auf jedem Tisch, wer bringt welche Kiste, wer baut den Bogen auf und wer nimmt danach alles mit nach Hause. Gebt jeder helfenden Person genau eine Aufgabe mit einer klaren Uhrzeit. Beispielabläufe für den Hochzeitstag selbst findet ihr in unserem Tagesablauf für die Hochzeit.

Gleicht jede Kiste mit eurer Liste ab, zählt die Gastgeschenke und packt ein kleines Reparaturset mit Klebeband, Schere, Schnur, Batterien und Feuerzeug.

2 Wochen vorher: Probelauf für frische Blumen

Wenn ihr frische Tischblumen plant, kauft je einen Bund und dekoriert zu Hause einen einzigen Tisch. Dann wisst ihr, wie viele Bunde ihr braucht, wie lange ein Tisch dauert und ob euch die Farben gefallen. Klärt bei der Gelegenheit auch mit der Location, wo die Blumeneimer über Nacht stehen dürfen.

Die Hochzeitswoche

• Zwei Tage vorher: Kauft und arrangiert die Tischblumen aus Supermarkt-Sträußen. Für 13 Tische sind das 94,12 € und etwa 3,2 Stunden, am besten zu zweit.
• Am Vortag: Bindet den Haarkranz aus frischem Schleierkraut (17,29 €, rund 1 Stunde) und lagert ihn kühl.
• Am Abend davor: Packt das Auto Kiste für Kiste in der Reihenfolge eures Aufbauplans. Dann ist Schluss. Esst ordentlich und geht schlafen.

Der ganze DIY-Zeitplan auf einen Blick

Wann	Projekt	Kosten (100 Gäste)	Stunden
4 bis 6 Monate	Samentütchen	11,00 €	3,3
4 bis 6 Monate	Tischnummern	15,47 €	2,2
4 bis 6 Monate	Tischläufer	59,67 €	3,3
2 bis 3 Monate	Kupferbogen	150,77 €	2,0
2 bis 3 Monate	Spiegelschild	39,74 €	2,0
2 bis 3 Monate	Lichtergläser, 25	63,25 €	2,5
2 bis 3 Monate	Kunstblumen-Brautstrauß	25,76 €	1,0
2 Tage vorher	Tischblumen	94,12 €	3,2
1 Tag vorher	Haarkranz	17,29 €	1,0
Summe		477,07 €	20,5

Preise aus unseren Anleitungen, geprüft am 26. Oktober 2026. Zwanzig Stunden klingen nach viel, bis ihr sie aufteilt: zehn Abende mit je zwei Stunden oder vier gemütliche Samstagnachmittage mit Freunden.

Wenn die Zeit knapp ist

Mit drei Monaten oder weniger behaltet ihr die Buchungen und kürzt die Bastelliste radikal. Wählt die zwei Projekte, die am meisten sparen, zum Beispiel die Gastgeschenke und die Tischblumen, und kauft den Rest. Eine kurze Liste in Ruhe erledigt ist besser als eine lange, die um zwei Uhr nachts vor der Hochzeit fertig wird. Was auch immer ihr am Ende selbst macht, es wird der Teil des Tages, der sich am meisten nach euch anfühlt.