Calendario para organizar una boda DIY: qué hacer cada mes, manualidades incluidas

Un buen calendario para organizar una boda DIY reserva lo grande (fecha, finca, catering, fotógrafo) entre 9 y 12 meses antes, fabrica todo lo que se conserva (detalles, carteles, caminos de mesa, flores artificiales) entre 6 y 2 meses antes y deja solo las flores frescas para la última semana. Repartida así, toda la decoración para 100 invitados lleva unas 20 horas: unos cuantos fines de semana tranquilos en lugar de uno de pánico.

En España, las parejas tardan de media 13 meses en planificar la boda, y la mayoría empieza con 12 a 18 meses de antelación (Bodas.net). Por eso este calendario empieza en 12 meses. Si tenéis menos tiempo, tranquilos: empezad en la fila que corresponda a vuestra fecha y juntad las anteriores. Hay muchísimas bodas preciosas organizadas en seis meses.

12 meses o más: las grandes decisiones

Todo lo demás depende de tres decisiones, así que tomadlas primero y en este orden.

1. Presupuesto. Acordad un total que podáis pagar sin endeudaros y guardad un 10 % para imprevistos. Para repartirlo, mirad nuestro desglose del presupuesto de boda.
2. Lista de invitados. Un número aproximado, con un margen de 10 personas. De ella dependen el tamaño de la finca, el menú y cuántos detalles vais a preparar. Como referencia, Bodas.net calcula un coste medio de 225 € por invitado (Bodas.net).
3. Fecha y finca. Viernes, domingos y temporada baja son más baratos y más fáciles de reservar. Preguntad qué tiene ya la finca (mesas, farolillos, un arco) antes de planear ninguna decoración.

De 9 a 12 meses: reservar a la gente y elegir los proyectos

Reservad primero a quienes se llenan antes: fotógrafo, catering, oficiante y música. Después sentaos juntos a decidir qué vais a hacer vosotros. Os ayudará nuestra lista de qué hacer vosotros y qué comprar.

Una regla sencilla mantiene el DIY bajo control: haced solo cosas que se conserven durante meses o que lleven menos de una hora cada una. Detalles, números de mesa, caminos de mesa, luces, carteles y flores artificiales cumplen. Cocinar, la tarta, la peluquería y las grandes instalaciones de flores frescas, no.

Escribid la lista con el número de invitados al lado. Esa lista es vuestro plan de proyectos para el resto del año.

De 6 a 9 meses: probad una de cada cosa

Haced una muestra de cada proyecto. Un detalle, un número de mesa, un camino, un tarro con luces. Así sabréis cuánto tardáis de verdad, si os gusta cómo queda y qué materiales conviene pedir al por mayor. Es mucho mejor cambiar de idea ahora que dos meses antes.

Es también el momento de avisar de la fecha y de contar a vuestras amigas y amigos que quizá les pidáis una tarde de manualidades. A la gente le encanta ayudar cuando se lo pides con tiempo y con una tarea pequeña y clara.

De 4 a 6 meses: fabricad todo lo que se conserva

Ahora toca trabajar por tandas en lo que no se estropea. Poned una peli, abrid una botella y adelante:

• Los sobres de semillas para 100 invitados cuestan 9 € y llevan unas 3,3 horas.
• Los números de mesa en marcos baratos para 13 mesas cuestan 13,91 € y llevan unas 2,2 horas.
• Los caminos de mesa de estopilla para 13 mesas cuestan 44,46 € y llevan unas 3,3 horas.

Guardad cada tanda terminada en una caja con etiqueta, una caja por proyecto. Vuestro yo del futuro os lo agradecerá.

De 2 a 3 meses: los proyectos grandes

Estos ocupan algo más de espacio y una tarde libre cada uno, así que reservadles fines de semana.

• Arco de tubo de cobre: 105,63 € y unas 2 horas. Montadlo una vez en casa para comprobar que queda recto y desmontadlo para el transporte.
• Cartel de bienvenida con espejo: 34,99 € y unas 2 horas.
• Tarros con luces LED: 25 tarros por 71,25 € en unas 2,5 horas. Comprad ya un paquete de pilas de repuesto.
• Ramo de novia con flores artificiales: 28,36 € y alrededor de 1 hora. Como no se marchita, tenerlo listo pronto os quita una preocupación del último mes.

Las invitaciones suelen salir en estas fechas, y las confirmaciones os dan el número final de detalles y mesas.

1 mes antes: planificad el montaje, no más manualidades

No empecéis proyectos nuevos. En su lugar, escribid un plan de montaje de una página: qué va en cada mesa, quién lleva cada caja, quién monta el arco y quién se lo lleva todo después. Dad a cada persona una sola tarea con una hora clara. Para el propio día, tenéis horarios de ejemplo en nuestro cronograma del día de la boda.

Revisad cada caja con la lista, contad los detalles y preparad un pequeño kit de arreglos con celo, tijeras, cuerda, pilas y un mechero.

2 semanas antes: ensayo de flores frescas

Si vais a poner flores frescas en las mesas, comprad un ramo de cada y montad una sola mesa en casa. Sabréis cuántos ramos necesitáis, cuánto tardáis por mesa y si os convencen los colores. Aprovechad también para confirmar con la finca dónde pueden pasar la noche los cubos con flores.

La semana de la boda

• Dos días antes: comprad y montad las flores de supermercado para las mesas. Para 13 mesas son 113,23 € y unas 3,2 horas, mejor con alguien que os ayude.
• La víspera: haced la corona de paniculata fresca (15,99 €, alrededor de 1 hora) y guardadla en un sitio fresco.
• La noche antes: cargad el coche por cajas, en el orden del plan de montaje. Y parad. Cenad bien y a dormir.

Todo el calendario DIY de un vistazo

Cuándo	Proyecto	Coste (100 invitados)	Horas
4 a 6 meses	Sobres de semillas	9,00 €	3,3
4 a 6 meses	Números de mesa	13,91 €	2,2
4 a 6 meses	Caminos de estopilla	44,46 €	3,3
2 a 3 meses	Arco de cobre	105,63 €	2,0
2 a 3 meses	Cartel con espejo	34,99 €	2,0
2 a 3 meses	Tarros con luces, 25	71,25 €	2,5
2 a 3 meses	Ramo artificial	28,36 €	1,0
2 días antes	Flores de supermercado	113,23 €	3,2
1 día antes	Corona de flores	15,99 €	1,0
Total		436,82 €	20,5

Precios de nuestras guías, revisados el 26 de octubre de 2026. Veinte horas parecen muchas hasta que las repartís: dos horas durante diez tardes, o cuatro sábados tranquilos con amigos.

Si vais justos de tiempo

Con tres meses o menos, mantened las reservas y recortad sin piedad la lista de manualidades. Elegid los dos proyectos que más ahorran, por ejemplo las flores de las mesas y los tarros con luces, y comprad el resto. Una lista corta hecha con calma vale más que una larga terminada a las dos de la mañana la noche antes. Hagáis lo que hagáis, será la parte del día que más se parezca a vosotros.