Hochzeit Geld sparen: 17 Wege, die wirklich etwas bringen

Am meisten Geld spart ihr bei der Hochzeit, wenn ihr weniger Gäste einladet, denn Location und Catering machen den größten Teil der Rechnung aus und wachsen mit jeder Person. Danach kommen Termin, Location und ein paar Dienstleister; selbstgemachte Deko spart echtes Geld, aber deutlich weniger.

Zur Einordnung: Laut Bridebook kostet eine Hochzeit in Deutschland 2026 im Schnitt 17.006 Euro, ohne Flitterwochen und Verlobungsring, bei durchschnittlich 82 Gästen (Bridebook). Die Location allein liegt bei 8.568 Euro, also rund 42 % des Budgets. Dazu kommen im Schnitt 3.947 Euro Catering für den Empfang, 4.397 Euro fürs Abendessen, 1.656 Euro für den Fotografen, 1.832 Euro fürs Brautkleid und 809 Euro für Floristik. Die Sparkasse empfiehlt einen Puffer von 10 bis 15 % des Budgets (Sparkasse).

Was die Summe am stärksten bewegt

1. Gästeliste kürzen

Die Zahlen von Bridebook zeigen den Effekt deutlich: Hochzeiten mit 31 bis 60 Gästen kosten im Schnitt 14.768 Euro, mit 91 bis 120 Gästen 20.729 Euro. Location und Catering zusammen liegen laut Sparkasse bei etwa 113 Euro pro Gast. 20 Gäste weniger sparen also rund 2.260 Euro, noch bevor Getränke, Papeterie und Gastgeschenke eingerechnet sind.

Eine einfache Frage hilft beim Kürzen: Habt ihr mit dieser Person im letzten Jahr etwas unternommen?

2. Abendgäste statt voller Tag

Bei Bridebook kommen im Schnitt 72 Gäste zur Trauung und 20 weitere erst am Abend. Wer Kollegen und entferntere Bekannte nur zur Party einlädt, spart das Menü für diese Gäste und braucht trotzdem niemanden auszuladen.

3. Kein Samstag im Hochsommer

Freitage, Sonntage und Monate außerhalb der Saison sind die Termine, die Locations füllen wollen. Fragt nach dem Preis für einen Freitag im Oktober oder einen Samstag im April und vergleicht ihn mit einem Samstag im Juni. Ein freier Termin ist ein guter Grund zu verhandeln.

4. Region im Blick behalten

Die Durchschnittskosten schwanken je nach Bundesland stark: von 10.000 Euro in Sachsen-Anhalt bis 19.650 Euro in Rheinland-Pfalz (Bridebook). Kommt eine Familie aus einer günstigeren Gegend, kann eine Feier dort mehr sparen als alle anderen Tipps zusammen.

5. Standesamt statt freier Trauung

Die Gebühren fürs Standesamt liegen laut Sparkasse bei 100 bis 350 Euro, eine freie Trauung mit Redner kostet 800 bis 2.000 Euro. Wer standesamtlich heiratet und danach direkt feiert, spart den Redner und oft auch eine zweite Location.

6. Trauung und Feier an einem Ort

Ein Ort heißt eine Miete, kein Shuttle für die Gäste und nur einmal dekorieren. Viele Locations bieten Trauzimmer oder freie Trauungen im Garten mit an.

Essen und Trinken

7. Buffet oder Grill statt Menü

Ein gesetztes Menü mit vier Gängen braucht mehr Service als ein Buffet, ein Grillabend oder Foodtrucks. Lasst euch dieselbe Gästezahl in zwei oder drei Varianten anbieten.

8. Getränkepauschale prüfen

Fragt, ob ihr Wein und Sekt selbst mitbringen dürft und wie hoch das Korkgeld ist. Eine Pauschale mit Bier, Wein, Softdrinks und einem Longdrink reicht für die meisten Gäste. Lasst euch im Vertrag genau aufschreiben, ab wann die Pauschale endet und was jede weitere Stunde kostet, denn genau dort entstehen die Überraschungen auf der Schlussrechnung.

9. Kuchenbuffet aus der Familie, Torte vom Konditor

Kaffee und Kuchen mit selbstgebackenen Kuchen von Tanten und Freunden ist in Deutschland üblich und völlig in Ordnung. Die Hochzeitstorte selbst ist mit durchschnittlich 360 Euro für Torte und Desserts ohnehin kein großer Posten, also bestellt sie lieber beim Profi.

Dienstleister

10. Fotograf mit weniger Stunden

Der Fotograf kostet im Schnitt 1.656 Euro, die Spanne liegt laut Sparkasse bei 800 bis 3.000 Euro. Bucht keinen ganzen Tag, sondern Trauung, Gruppenfotos, Paarshooting und den Anfang der Feier. Ein Videograf kostet im Schnitt noch einmal 1.695 Euro; den kann man weglassen.

11. DJ statt Band, oder Playlist

Ein DJ kostet laut Sparkasse 800 bis 2.500 Euro. Bei einer kleinen Feier reicht eine gute Anlage, eine durchdachte Playlist und ein verlässlicher Freund.

12. Kleid aus dem Sample Sale oder Second Hand

Musterkleider aus Brautläden und Second-Hand-Plattformen bieten Kleider, die einmal oder nie getragen wurden. Plant Geld für die Änderungsschneiderei ein.

13. Digitale Einladungen

Eine Hochzeitswebsite mit Zu- und Absage online spart Druck und Porto. Ein paar gedruckte Karten für die Großeltern reichen.

Selbermachen: wann es sich lohnt und wann nicht

DIY lohnt sich bei Dingen, die ihr in großer Stückzahl braucht, die einfach sind und die ihr Wochen vorher fertig machen könnt. Das sind die echten Zahlen aus unseren Anleitungen, mit Preisen aus deutschen Läden, für 100 Gäste:

Projekt	Ersparnis bei 100 Gästen
Samentütchen als Gastgeschenk	279,00 €
Tischdeko mit Einmachgläsern	204,88 €
Mini-Honiggläser	180,00 €
Hochzeitsbogen aus Kupferrohr	180,95 €
Lichtergläser	128,00 €
Tischnummern in Bilderrahmen	22,36 €

14. Gastgeschenke selbst machen

Gastgeschenke braucht ihr für jeden Gast, deshalb summieren sich kleine Beträge. Die Samentütchen kosten rund 0,11 Euro pro Stück, fertig gekauft 2,90 Euro. Etwas Essbares geht mit den Honiggläsern: 1,45 Euro statt 3,25 Euro pro Glas.

15. Tischdeko an einem Wochenende

Die Einmachgläser mit Spitze und Schleierkraut kosten 22,67 Euro pro Tisch statt 38,43 Euro. Gläser und Spitze könnt ihr einen Monat vorher vorbereiten, das Schleierkraut kommt zwei Tage vorher dazu. Zusammen mit Lichtergläsern für 2,53 Euro das Stück ist der Tisch fertig.

16. Den Traubogen bauen

Der Bogen aus Kupferrohr kostet 150,77 Euro statt 331,72 Euro zu kaufen. Die Ersparnis bleibt gleich, egal wie viele Gäste kommen, und ihr könnt ihn danach verkaufen.

Was sich NICHT lohnt

Seid ehrlich mit eurer Zeit. Die sechs Projekte zusammen sparen bei 100 Gästen rund 995 Euro. 20 Gäste weniger sparen mehr als das Doppelte.

• Tischnummern. 22,36 Euro Ersparnis für alle Tische. Macht sie, wenn es euch Spaß macht, nicht wegen des Geldes.
• Catering. Essen für 100 Leute braucht Profiküche, Hygiene und Personal. Wer die Familie kochen lässt, nimmt ihr die Feier.
• Fotografie. Es gibt nur einen Versuch, und ein Freund mit guter Kamera hat selten schlechtes Licht und schnelle Momente geübt.
• Haare und Make-up am Tag selbst. Hairstyling kostet im Schnitt 266 Euro und Make-up 209 Euro. Das ist überschaubar, und eine Frisur, die nicht hält, lässt sich nicht nachbessern.
• Den Brautstrauß, wenn er frisch sein soll. Unser Strauß aus Kunstblumen spart nur 10,23 Euro. Schön als Andenken, aber kein Sparprojekt.
• Alles, was am Hochzeitsmorgen fertig werden muss. Dafür bleibt keine Zeit.

Gewohnheiten, die das Budget schützen

17. Budget festlegen, Prioritäten setzen, alles notieren

Legt die Gesamtsumme fest, bevor ihr Locations anschaut. Wählt die drei Dinge, die euch am wichtigsten sind, und gebt dort mehr aus; der Rest bekommt eine feste Obergrenze. Führt eine gemeinsame Tabelle mit allen Angeboten, Anzahlungen und Fristen und haltet die 10 bis 15 % Puffer zurück, die die Sparkasse empfiehlt. Zum Vergleich: 28 % der Paare bleiben unter 10.000 Euro. Es geht also.

Kurz zusammengefasst

1. Zuerst die Gästeliste kürzen, Abendgäste nutzen.
2. Termin außerhalb der Saison, alles an einem Ort.
3. Buffet statt Menü, Getränke prüfen.
4. Profis für Essen und Fotos, aber mit weniger Stunden.
5. Selbermachen, was ihr in Menge braucht: Gastgeschenke, Tischdeko, Lichter.

Fangt diese Woche mit der Gästeliste an. Dann sucht euch zwei Projekte aus der Tabelle aus und baut ein Probestück, bevor ihr Material für 100 Gäste kauft.