Hochzeit für 5.000 Euro: Eine echte Aufteilung für 30 Gäste und was ihr selber machen könnt

Ja, eine Hochzeit für 5.000 Euro geht, wenn ihr mit etwa 30 Gästen plant, gut die Hälfte des Geldes in Essen und Raum steckt und die Deko selbst macht. Hier bekommt ihr eine Aufteilung zum Abschreiben, Posten für Posten, und die DIY-Projekte, die genug Geld für einen Fotografen übrig lassen.

Ihr seid damit übrigens nicht allein. Laut Bridebook Wedding Report 2026 geben 11 Prozent der Gen-Z-Paare und 8 Prozent der älteren Paare weniger als 5.000 Euro für ihre Hochzeit aus. Typisch ist dann eine sehr kleine Feier, oft mit unter 30 Gästen (Bridebook, Wedding Report 2026). Klein heißt aber nicht weniger schön. Es heißt vor allem, dass an jedem Tisch nur Menschen sitzen, die ihr wirklich dabeihaben wollt.

Zuerst das Standesamt: was es wirklich kostet

Die Gebühren legt jede Gemeinde selbst fest, deshalb lohnt ein Blick auf die Seite eures Standesamts. Ein echtes Beispiel aus Münster: Die Anmeldung zur Eheschließung kostet 72 €, die erste Eheurkunde 15 € und jede weitere 9 €. Insgesamt rechnet die Stadt mit mindestens 150 € (Stadt Münster).

Teuer wird es erst außerhalb der Öffnungszeiten. Freitag ab Mittag kommen in Münster 119 € dazu, samstags 153 €. Wenn ihr also an einem Donnerstag oder Freitagvormittag heiratet und danach feiert, spart ihr genau diesen Betrag und habt ihn für etwas Schöneres übrig.

Unsere Aufteilung für 5.000 € und 30 Gäste

Diese Aufteilung ist unser Vorschlag, kein Gesetz. Schiebt ruhig ein paar Euro hin und her, je nachdem, was euch wichtig ist.

Posten	Budget	Gedanke dahinter
Standesamt, werktags	150 €	Mindestbetrag laut Beispiel Münster
Raum (Gemeindesaal, Nebenraum im Restaurant, Garten)	500 €	Fragt, ob Tische und Stühle dabei sind
Essen und Getränke	1.800 €	60 € pro Person, z. B. Buffet oder Grillen
Fotograf	600 €	Trauung, Familienfotos, erste Stunde der Feier
Kleidung für euch beide	600 €	Kleid, Anzug, Schuhe
Ringe	300 €	Schlicht, Silber oder Gold mit geringem Anteil
Haare und Make-up	100 €	Selbst oder mit Hilfe einer Freundin
Einladungen	50 €	Digital, ein paar gedruckte für Oma und Opa
Brautstrauß	100 €	Vom Floristen oder selbst gebunden
DIY-Deko, Tischblumen, Gastgeschenke, Fotobox	130 €	Nach unseren Anleitungen, siehe unten
Torte oder Kuchenbuffet	250 €	Kuchen von Familie und Freunden ist noch günstiger
Musik	100 €	Playlist und gemietete Box
Puffer	320 €	Für alles, was ihr vergesst
Summe	5.000 €

Wohin das Geld zuerst fließt

Gästeliste und Essen

Das Essen ist der Posten, der mit jedem Namen auf der Liste wächst. Darum entscheidet die Gästezahl fast alles andere. Bei 30 Gästen habt ihr mit 1.800 € rund 60 € pro Kopf, das reicht für ein ordentliches Buffet, ein Grillfest mit Caterer oder ein Mittagessen im Restaurant. Bei 50 Gästen wären es nur noch 36 €, und dann wird es eng.

Kleiner Tipp: Zählt euch selbst mit. Wenn ihr für 30 Teller plant, ladet ihr 28 Gäste ein.

Raum und Termin

500 € reichen für einen Gemeindesaal, den Nebenraum eines Lokals oder einen Garten in der Familie. Fragt vor der Zusage genau nach, was im Preis steckt: Tische, Stühle, Geschirr, Gläser, Endreinigung. Jedes Teil, das dabei ist, spart euch eine Miete.

Fotos: lieber nicht sparen

Fotos sind das, was bleibt. Bucht den Fotografen für die Trauung, die Gruppenbilder und die erste Stunde danach. Für den Rest des Abends übernehmen die Handys eurer Gäste, und eine Fotobox hilft dabei (mehr dazu gleich). Sind euch Fotos noch wichtiger, bleibt der Fotograf in unserem Plan für 10.000 € für 1.500 € fast den ganzen Tag.

Die DIY-Posten, die alles möglich machen

Hier zahlt sich eure eigene Arbeit wirklich aus. Wir haben Tischdeko, Gastgeschenke und eine Fotobox für 30 Gäste an 4 Tischen mit unseren Anleitungen durchgerechnet, Preise geprüft am 26. Oktober 2026:

Projekt	Selbst gemacht	Fertig gekauft	Ihr spart
Tischblumen aus Supermarkt-Sträußen, 4 Tische	28,96 €	119,80 €	90,84 €
Fotobox-Hintergrund, 1	71,39 €	99,00 €	27,61 €
Lichtergläser, 8 Stück	20,24 €	61,20 €	40,96 €
Tischnummern, 4 Stück	4,76 €	11,64 €	6,88 €
Samentütchen als Gastgeschenk, 30 Stück	3,30 €	87,00 €	83,70 €
Summe	128,65 €	378,64 €	249,99 €

Damit passt die ganze Deko in den 130-€-Posten, und der Puffer bleibt unangetastet.

Ein paar ehrliche Hinweise von uns:

• Blumen und Gastgeschenke sparen am meisten. Zusammen sind das über 170 €. Wenn ihr nur Zeit für zwei Projekte habt, fangt hier an.
• Supermarkt-Blumen brauchen einen freien Abend kurz vor der Hochzeit. Bittet eine Freundin oder einen Freund dazu, dann geht es schneller und macht mehr Spaß.
• Gastgeschenke sind freiwillig. Bei 3,30 € für alle sind die Samentütchen eine nette Geste, aber niemand vermisst sie, wenn ihr sie weglasst.
• Nicht jedes DIY spart viel. Ein Brautstrauß aus Kunstblumen kostet selbst gemacht 25,76 € und fertig 35,99 €. Macht ihn, wenn er euch als Andenken Freude macht, nicht wegen des Geldes.

Wo ihr nicht sparen solltet

Bei 5.000 € gibt es wenig Spielraum für Fehler. Diese Punkte würden wir fest einplanen:

• Genug Essen. Hungrige Gäste sind das, woran sich alle erinnern. Plant für die volle Gästezahl und stellt spät am Abend noch Brot und Käse hin.
• Den Puffer. 320 € klingen nach wenig, decken aber Korkgeld, Eis, Trinkgeld oder eine vergessene Verlängerungsschnur. Tut so, als wäre das Geld schon weg.
• Eine ruhige Hilfe. Bittet jemanden, der keine Rede hält, sich um Ablauf, Aufbau und die letzte Lieferung zu kümmern. Diese Hilfe ist mehr wert als jede Miete.

Lasst die Finger von DIY bei allem, was am Hochzeitsmorgen Können braucht: Haare, Make-up, Kochen für 30 Leute oder Herumfahren, um Sachen abzuholen. Das übernimmt besser jemand, der an dem Tag nicht heiratet.

Eure nächsten drei Schritte

1. Schreibt die Gästeliste und kürzt sie auf 30, euch beide mitgezählt. Davon hängt jede Zahl oben ab.
2. Ruft beim Standesamt an und fragt nach Gebühren und freien Terminen unter der Woche.
3. Holt je zwei Angebote für Essen und Raum ein und sucht euch dann zwei DIY-Projekte aus, mit denen ihr anfangt. Blumen und Gastgeschenke sparen am meisten.

Eine Hochzeit für 5.000 Euro ist keine kleine Kopie einer großen Hochzeit. Sie ist anders: näher, ruhiger und mit mehr Zeit für die Menschen, die ihr eingeladen habt. Das schafft ihr.