Boda con 5.000 euros: un reparto real para 40 invitados y qué podéis hacer vosotros mismos

Sí, una boda con 5.000 euros es posible si contáis con unos 40 invitados, dedicáis algo más de la mitad a la comida y el sitio, y hacéis la decoración vosotros mismos. Aquí tenéis un reparto partida por partida para copiar y los proyectos DIY que dejan dinero suficiente para un fotógrafo.

Para situaros: según el Informe del Sector Nupcial 2026 de Bodas.net, una boda en España cuesta de media 25.183 euros, con un coste medio de 225 euros por invitado (Bodas.net). La media de invitados está en 123 personas según ese informe y en 108 según un estudio de Raisin (Euronews). Con 5.000 euros jugáis en otra liga, y eso está bien. Significa dejar fuera lo que de verdad no os importaba y quedarse con lo esencial: el sí, una buena comida con vuestra gente y unas fotos que os apetezca volver a ver.

Los precios medios, para saber dónde estáis

Bodas.net da referencias útiles para cada partida (Bodas.net):

Partida	Media en España
Banquete	225 € por invitado
Fotógrafo	1.500 €
Ramo y flores	950 €
Peluquería y maquillaje	250 €
Invitaciones y papelería	350 €
Detalles para invitados	275 €

A 225 € por cubierto, el banquete para 40 personas ya serían 9.000 €. Ahí está la clave: con 5.000 € hace falta un menú más sencillo, una comida de mediodía o un cóctel, y una lista corta. Según Euronews, reducir la lista de 150 a 80 invitados puede ahorrar entre 7.000 y 15.000 euros, así que la lista es vuestra mejor herramienta.

Nuestro reparto para 5.000 € y 40 invitados

Es nuestra propuesta, no una regla. Moved algunos euros según lo que más os importe.

Partida	Presupuesto	La idea
Juzgado o ayuntamiento y papeles	50 €	Certificados y pequeñas gestiones
Restaurante con reservado, comida y bebida	2.400 €	60 € por persona, sitio incluido
Fotógrafo	700 €	Ceremonia, fotos de grupo y primera hora de fiesta
Ropa para los dos	600 €	De tienda o de segunda mano
Alianzas	300 €	Modelos sencillos
Peluquería y maquillaje	100 €	Vosotros mismos o con una amiga mañosa
Invitaciones	20 €	Digitales, y unas pocas impresas para los abuelos
Ramo de novia	80 €	De floristería o hecho en casa
Decoración DIY, flores de mesa, detalles, photocall	160 €	Con nuestras guías, ver abajo
Tarta	150 €	De la pastelería del barrio
Música	100 €	Lista de reproducción y altavoz alquilado
Imprevistos	340 €	Para todo lo que se os olvide
Total	5.000 €

Dónde va el dinero primero

Los invitados y la comida

La comida es la partida que crece con cada nombre de la lista, así que el número de invitados decide casi todo lo demás. Con 2.400 € para 40 personas tenéis 60 € por cabeza, suficiente para un buen menú de mediodía en un restaurante con reservado, donde el espacio suele ir incluido. Con 60 invitados bajaríais a 40 € por persona, y eso ya aprieta mucho.

Un truco pequeño: contaos vosotros. Si pedís 40 cubiertos, invitáis a 38 personas.

El sitio y la fecha

Un restaurante con reservado es la opción más sencilla para este presupuesto, porque os ahorra alquilar mesas, sillas y menaje. Preguntad si cobran por cubierto o si hay un mínimo, y si es más barato a mediodía o entre semana. Si os casáis en el juzgado o el ayuntamiento por la mañana, podéis ir directamente a comer.

Las fotos: mejor no recortar

Las fotos son lo que queda. Con 700 € en vez de los 1.500 € de media, reservad al fotógrafo para la ceremonia, las fotos de grupo y la primera hora de la celebración. Después, los móviles de los invitados toman el relevo, y un photocall les ayuda mucho. Si las fotos os importan todavía más, nuestro plan para 10.000 € reserva 1.200 € para tener fotógrafo casi todo el día.

Las partidas DIY que lo hacen posible

Aquí es donde vuestras manos ahorran de verdad. Hemos calculado la decoración de mesa, los detalles y un photocall para 40 invitados (5 mesas) con nuestras guías, con precios comprobados el 26 de octubre de 2026:

Proyecto	Hecho por vosotros	Comprado	Ahorro
Flores de mesa del supermercado, 5 mesas	43,55 €	224,95 €	181,40 €
Photocall DIY, 1	74,32 €	320,00 €	245,68 €
Tarros con luces, 10	28,50 €	100,00 €	71,50 €
Números de mesa, 5	5,35 €	11,35 €	6,00 €
Sobres de semillas para los invitados, 40	3,60 €	58,00 €	54,40 €
Total	155,32 €	714,30 €	558,98 €

Comparad esos 155,32 € con los 950 € de media que se gastan solo en ramo y flores. Toda la decoración cabe en nuestra partida de 160 €, y los imprevistos quedan intactos.

Unas notas sinceras:

• El photocall y las flores son lo que más ahorra. Juntos, más de 420 €. Si solo tenéis tiempo para dos proyectos, empezad por ahí.
• Las flores del supermercado piden una tarde libre justo antes de la boda. Llamad a una amiga o un amigo, va más rápido y es más divertido.
• Los detalles para invitados son opcionales. Por 3,60 € para todos, los sobres de semillas son un gesto bonito, pero nadie los echará de menos si no los ponéis.
• No todo el DIY ahorra tanto. Un ramo de novia con flores artificiales cuesta 28,36 € hecho por vosotros y 49,99 € comprado. Hacedlo si os hace ilusión guardarlo de recuerdo, no por el dinero.

Dónde no recortar

Con 5.000 € hay poco margen para errores. Esto es lo que mantendríamos firme:

• Comida suficiente. Los invitados con hambre es lo que todo el mundo recuerda. Pedid para el número total, y si la fiesta se alarga, sacad algo de pan, embutido o queso.
• Los imprevistos. 340 € parecen poco, pero cubren el descorche, el hielo, las propinas o un alargador olvidado. Haced como si ese dinero ya estuviera gastado.
• Una persona tranquila al mando. Pedid a alguien que no vaya a dar un discurso que se encargue de los horarios, el montaje y la última entrega. Su ayuda vale más que cualquier alquiler.

Y no hagáis vosotros lo que requiere práctica esa misma mañana: peinado, maquillaje, cocinar para 40 o ir de un lado a otro en coche recogiendo cosas. Mejor que lo haga alguien que no se casa ese día.

Vuestros tres próximos pasos

1. Escribid la lista de invitados y dejadla en 40, vosotros incluidos. Todas las cifras de arriba dependen de eso.
2. Pedid dos presupuestos de restaurante y preguntad qué incluye el menú antes de firmar nada.
3. Elegid dos proyectos DIY para empezar. El photocall y las flores son los que más ahorran, así que empezad por ellos.

Una boda con 5.000 euros no es la versión pequeña de una boda grande. Es otra forma de celebrar, más cercana y más tranquila, con más tiempo para la gente que habéis invitado. Lo vais a conseguir.