Sitzplan für die Hochzeit erstellen: Schritt für Schritt, ganz entspannt (und günstig präsentiert)

Für euren Sitzplan wartet ihr zuerst die Zusagen ab, teilt die Gäste in kleine Gruppen ein, die sich schon kennen, und füllt dann die Tische von oben nach unten: erst ihr beide, dann die engste Familie, dann alle anderen, und wer sich nicht verträgt, sitzt mit Abstand. Das geht mit Klebezetteln oder einer Tabelle, ihr lasst eine Person aus jeder Familie einmal drüberschauen und schreibt die fertige Version auf ein großes Schild am Eingang.

Mehr ist es wirklich nicht. Es fühlt sich groß an, weil es um eure Leute geht, aber am Ende ist es ein Puzzle mit vielleicht einem Dutzend Teilen, die wirklich zählen. Der Rest ergibt sich fast von allein.

Wann ihr mit dem Sitzplan anfangen solltet

Nicht zu früh. Jeder Plan, den ihr vor den Zusagen zeichnet, wird später neu gezeichnet, und genau das macht den Stress. Die Papeterie Paperlust schlägt ungefähr diesen Ablauf vor (Paperlust):

Wann	Was
6 bis 8 Wochen vorher	Rückmeldefrist für die Gäste
5 bis 6 Wochen vorher	Erster Entwurf mit allen, die zugesagt haben
Etwa 3 Wochen vorher	Gästezahl festmachen, letzte Änderungen klären
2 bis 3 Wochen vorher	Endgültige Namen gehen in den Druck oder aufs Schild
Etwa 2 Wochen vorher	Das Catering will meist die finale Zahl
Am Vortag oder am Morgen	Der Plan kommt in die Location

Wenn ihr den Plan von Hand auf einen Spiegel oder eine Tafel schreibt, ist die Marke von 2 bis 3 Wochen euer fester Schluss. Spontane Änderungen sind auf Papier kein Problem, auf Glas schon. Wo der Sitzplan zwischen allem anderen liegt, zeigt unser DIY-Hochzeitsplaner, Monat für Monat.

Schritt 1: Erst den Raum und die Tische klären

Bevor ihr auch nur einen Namen irgendwo hinschreibt, lasst euch von der Location den Raumplan geben und fragt, welche Tische es dort gibt. Wo Tanzfläche, Bar, Türen und Boxen stehen, entscheidet, welche Tische die guten sind und welcher direkt neben dem Ausgang zu den Toiletten steht.

Danach eine einfache Rechnung: Gäste geteilt durch Plätze pro Tisch. Der Möbelhersteller Diotti rechnet am runden Tisch mit 60 cm Umfang pro Person und am langen Tisch mit 55 cm an den Längsseiten (Diotti). Das sind Höchstwerte:

Tisch	Höchstens
Rund, Ø 90 cm	4 Personen
Rund, Ø 130 cm	6 Personen
Rund, Ø 160 cm	8 Personen
Rechteckig, 120 x 80 cm	6 Personen
Rechteckig, 180 x 100 cm	8 Personen

Paperlust rät außerdem, an jedem Tisch etwa 10 % Luft zu lassen. Dieser kleine Puffer rettet euch, wenn doch noch eine Begleitung auftaucht, die ihr vergessen hattet.

Runde Tische oder lange Tafel?

Runde Tische sind leichter zu planen. Jeder Tisch ist eine kleine Runde, alle können mit allen reden, und wenn ihr eine Person umsetzt, ändert sich nur ein Tisch.

Lange Tafeln wirken gesellig und passen gut in schmale Räume. Sie sind aber kniffliger, weil ihr nicht mehr Tische plant, sondern Nachbarn: Man unterhält sich eigentlich nur mit den drei, vier Leuten um sich herum. Plant an der Tafel deshalb in Grüppchen von etwa sechs Personen.

Schritt 2: Gäste in Gruppen sortieren, bevor ihr sie setzt

Dieser Schritt macht alles andere leicht. Geht eure Gästeliste durch und gebt allen zwei Etiketten:

• Mit wem sie kommen. Paare, Familien mit Kindern, eine Freundin mit Begleitung. Diese Einheit wird nie getrennt.
• Woher sie euch kennen. Unifreunde, die Familie mütterlicherseits, Arbeit, der Sportverein, Nachbarn.

Jetzt setzt ihr nicht mehr 100 einzelne Menschen, sondern vielleicht 15 Gruppen. Viele davon füllen genau einen Tisch. Nachdenken müsst ihr nur noch bei den Übriggebliebenen.

Schritt 3: Tische von oben nach unten füllen

1. Ihr beide. Klassischer Brauttisch mit Trauzeugen und Eltern, ein kleiner Tisch nur für euch zwei oder ein ganz normaler Tisch an einem guten Platz. Alles ist üblich.
2. Eltern und Großeltern. Möglichst nah bei euch, mit freier Sicht und kurzem Weg, gerade für ältere Gäste.
3. Trauzeugen und ihre Partner. An eurem Tisch oder direkt daneben.
4. Alle anderen nach Gruppen. Engere Freunde und Familie weiter vorn, Kollegen und neuere Freunde weiter hinten.
5. Die Übriggebliebenen. Zu der Gruppe, mit der sie am meisten gemeinsam haben, nicht an einen Restetisch.

Wer es traditionell mag: Klassisch sitzt die Braut rechts vom Bräutigam, der Vater des Bräutigams neben der Braut und die Mutter der Braut neben dem Bräutigam (für Sie). Müsst ihr aber nicht.

Das beste Werkzeug ist immer noch ein großes Blatt Papier mit dem Raum drauf und einem Klebezettel pro Gruppe, so wie es auch für Sie empfiehlt. Eine kostenlose Tabelle geht genauso: eine Zeile pro Gast, eine Spalte für die Tischnummer. Nehmt das, was ihr wirklich aufmacht.

Die heiklen Familiensituationen

Das ist der Teil, vor dem sich die meisten fürchten. Die gute Nachricht: Fast jede Familie hat so einen Fall, und für jeden gibt es eine bewährte Lösung.

Geschiedene Eltern. Jeder Elternteil bekommt einen eigenen Tisch, beide gleich weit von euch entfernt, damit niemand bevorzugt wirkt. Ist die Stimmung wirklich angespannt, setzt sie auf gegenüberliegende Seiten des Raums, nicht in direkte Blicklinie (Paperlust).

Verwandte oder Freunde, die zerstritten sind. Paperlust nennt als Faustregel mindestens zwei Tische Abstand. Wenn möglich, setzt an jeden dieser Tische eine ruhige gemeinsame Bekannte, die sich auf keine Seite geschlagen hat.

Die Freundin, die niemanden kennt. Bitte keinen Singletisch. Setzt sie zur freundlichsten Gruppe, neben jemanden, dem ihr zutraut, sich um sie zu kümmern.

Kinder. Die Kleinen sitzen bei ihren Eltern. Habt ihr ein paar ältere Kinder, wird ein Kindertisch in Elternnähe oft der lustigste Tisch des Abends.

Begleitungen, die ihr nicht kennt. Immer neben die Person, mit der sie gekommen sind. Klingt selbstverständlich, ist aber der Fehler, der sich am unangenehmsten anfühlt.

Wenn ihr glaubt, fertig zu sein, zeigt den Entwurf einer Person aus jeder Familie. Die sehen in dreißig Sekunden, welcher Cousin gerade nicht mit welcher Cousine redet.

Sitzplan, Tischkarten oder Platzkarten?

Es gibt drei Stufen, und mit kleinem Budget braucht ihr nur die erste:

• Ein Sitzplan zeigt den Gästen ihren Tisch. Ein Schild, fertig.
• Tischkarten zum Mitnehmen erledigen dasselbe als kleine Karten am Eingang. Hübsch, aber eine Karte pro Gast zum Drucken und Aufstellen.
• Platzkarten bestimmen den Stuhl. Lohnt sich vor allem beim Menü am Platz, wenn der Service wissen muss, wer was bestellt hat.

Ein guter Mittelweg: Ihr legt den Tisch fest, den Stuhl suchen sich die Gäste selbst aus. Wollt ihr doch Platzkarten, kann ein Namensschild an der Serviette gleich als Deko dienen. Darum geht es in unserer Anleitung für Servietten mit Eukalyptus.

So präsentiert ihr den Sitzplan günstig

Der Plan muss nur so lange funktionieren, bis alle ihren Tisch gefunden haben. Er muss also nicht teuer sein.

Ein großer Ausdruck. Ein Plakat aus dem Copyshop, in einen Rahmen oder auf eine Staffelei, ist die einfachste Lösung und schnell neu gedruckt, wenn noch jemand absagt.

Ein Spiegel. Die Variante, die alle fotografieren. Der IKEA NISSEDAL in 65 x 150 cm kostet 49,99 €, und unser Spiegel-Sitzplan kommt mit Lackstiften auf etwa 56 €. Ein fertiger Sitzplan aus Gold-Spiegel-Acryl lag auf Etsy bei 251,00 €, als wir nachgesehen haben (Etsy). Habt ihr schon ein Willkommensschild auf einem Spiegel, nehmt dieselbe Schrift, dann wirken beide wie ein Set.

Tischnummern. Egal welcher Plan: Danach müssen die Gäste Tisch 7 auch finden. Ein Bilderrahmen von Action in 13 x 18 cm kostet 0,99 €, und mit unserer Anleitung für Tischnummern seid ihr bei etwa 1,19 € pro Tisch. Fertige Acryl-Nummern mit Ständer kosten auf Amazon 58,16 € für 20 Stück. Welche DIY-Hochzeitsschilder ihr sonst noch wirklich braucht, haben wir separat aufgeschrieben.

Damit jeder Plan gut lesbar ist

• Alphabetisch nach Nachnamen statt nach Tischen. Gäste suchen ihren Namen, nicht ihren Tisch. Eine Liste nach Tischen lässt alle jede Karte lesen.
• Große Schrift. Gelesen wird aus ein paar Schritten Abstand, im Gedränge, oft mit einem Glas Sekt in der Hand.
• Bei vielen Gästen zwei Pläne. Eine zweite Kopie auf der anderen Seite des Eingangs verhindert den Stau.
• Jemand anderes liest Korrektur. Ihr lest, was ihr schreiben wolltet, nicht was dasteht.

Kurz gesagt

Zusagen abwarten, Raumplan holen, Gäste nach Begleitung und Gruppe sortieren, dann von oben nach unten setzen und Streithähne zwei Tische auseinander halten. Etwa drei Wochen vorher festmachen und dann auf einem Ausdruck, einem Spiegel oder dem, was ihr schon habt, zeigen, dazu einfache Tischnummern auf jedem Tisch. Niemand erinnert sich später, wo er saß. Aber alle erinnern sich, dass es an ihrem Tisch schön war, und genau das habt ihr gerade vorbereitet.